Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest [pełna nazwa firmy] z siedzibą w [adres], NIP [—], REGON [—], prowadząca działalność detektywistyczną na podstawie licencji nr [—].

Kontakt w sprawach danych osobowych: [adres e-mail], tel. [numer].

2. Jakie dane zbieramy

Z formularza kontaktowego i korespondencji: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, rodzaj sprawy oraz treść przesłanej wiadomości.

Automatycznie podczas korzystania ze strony: adres IP, typ przeglądarki i systemu, data i godzina wizyty, adres strony odsyłającej. [Uzupełnić, jeśli używane są narzędzia analityczne.]

W związku ze świadczeniem usług: dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, w tym dane identyfikacyjne, kontaktowe i rozliczeniowe oraz informacje dotyczące zlecanej sprawy.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Odpowiedź na zapytanie z formularza	art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda
Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Dokumentacja księgowa i obowiązki podatkowe	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Bezpieczeństwo strony internetowej	art. 6 ust. 1 lit. f RODO

4. Okres przechowywania danych

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez [np. 12 miesięcy] od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy.

Dane związane z realizacją umowy przechowujemy przez okres jej trwania, a po zakończeniu — przez czas wymagany przepisami, w szczególności przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres wynikający z przepisów o rachunkowości.

Dokumentację prowadzonych spraw przechowujemy i niszczymy zgodnie z wymogami ustawy o usługach detektywistycznych. [Doprecyzować terminy zgodnie z procedurą wewnętrzną.]

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do prowadzenia działalności:

• dostawcy hostingu strony — [nazwa]
• dostawcy poczty elektronicznej — [nazwa]
• biuru rachunkowemu — [nazwa]
• kancelarii prawnej — w zakresie obsługi prawnej
• organom państwowym — gdy obowiązek wynika z przepisów prawa

[Zweryfikować transfer poza EOG — dotyczy m.in. fontów i narzędzi ładowanych z zagranicznych serwerów.]

6. Tajemnica zawodowa

Detektywa obowiązuje tajemnica zawodowa wynikająca z ustawy z dnia 6 lipca 2001 r. o usługach detektywistycznych. Informacje uzyskane w toku wykonywania czynności zachowujemy w tajemnicy również po zakończeniu współpracy, z zastrzeżeniem przypadków, w których obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Realizacja części z tych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów o usługach detektywistycznych oraz z konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz do zawarcia i wykonania umowy.

9. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania. [Uzupełnić o cookies analityczne i marketingowe, jeśli będą używane — wymagany baner zgody z możliwością odrzucenia.] Plikami cookies możesz zarządzać z poziomu ustawień przeglądarki.

10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Data ostatniej aktualizacji: [data].